宁波智博会回顾:31会议的电子签到和门禁管理系统
9月6日-9月8日,为期三天的2019年世界数字经济大会暨第九届中国智慧城市与智能经济博览会(简称“数字经济大会暨第九届智博会”)在宁波圆满闭幕。31会议为本届数字经济大会暨第九届智博会提供全程数字会务支持。
本届数字经济大会暨第九届智博会中,31会议同时为主论坛以及博览会提供了门禁管理,通过有障碍闸机实现了权限验证和签到入场。而在两个不同场景的差异化需求影响下,31也为主办方提供了两种不同流程的签到管理方案,同时满足了主论坛参会权限严格、博览会有独立报名系统这两个需求。
主论坛
主论坛参会权限较为严格,报名后需经过主办方审核方可通过。且参加主论坛的嘉宾分为媒体、展商、专业观众等多个类别,在成功审核获得主论坛参会权限的同时,也能获得了参观博览会的权限。
主办方在注册报名时设置了个人信息、工作单位、邀请码、个人照片等多个字段。参会人提交相关信息后即进入待审核页面,若主办方审核通过,系统会自动发送报名成功的短信提醒。
报名截止之后,主办方在会前统一通过证卡打印机制作包含姓名、工作单位、头像及电子票二维码的胸卡。会议现场每个工作单位派代表前往签到处领取本单位全部参会人胸卡,参会嘉宾只需携带胸卡即可通过主论坛和博览会入口的有障碍闸机进行扫码入场。
博览会
介于本次博览会主办方提供了独立的观众报名系统,我们在会前与其做了数据对接,特别定制了签到系统以便识别其加密后的电子票二维码。现场观众在注册报名之后,便可以直接通过闸机扫码入场。
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(图片来源网络)

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