SaaS工具都有文件管理功能,企业云盘的核心价值是什么? | TO必问一周精选

百家 作者:牛透社 2017-12-10 15:57:48


企业云盘的核心价值是什么?其基础功能不是很容易被目前的协同类SaaS替代吗?


问题描述:从国外的Dropbox开始,企业云盘变成一个企业内部协作比较重要的板块。国内也有很多做企业云盘的厂商。在必问的云图里,也看到亿方云、够快云库、理才网等等有不少厂商。


但是企业云盘主要还是各种格式的资料协作,这类软件的基础功能,一般的协同SaaS都有。比如明道、钉钉。甚至做CRM的纷享销客都有自己的云盘。那单独做一个云盘产品,核心价值在哪?可替代性是不是太强了?


程远

亿方云创始人兼CEO


这个问题可以简单回答。


比如,在钉钉或者各种SaaS系统里,一般都有简单的文件模块。如果那个模块能够满足用户日常需求,可能这个用户也就不是亿方云这类云盘厂商的客户了。


又或者,你每天都用QQ,如果只是发文件的需求,可能也不需要用亿方云。


亿方云这样的企业云盘,满足的用户类型是:文件量很大,并且基于文件协作方面的需求痛点很强,在钉钉这类SaaS系统里都解决不了的用户。


考虑到用户使用的问题,目前,我们也有和其它SaaS平台合作的策略。


比如:亿方云和Teambition做了产品集成,让用户在Teambition里也可以直接使用亿方云的能力。


我们是希望用户在他们需要的时候,不一定需要安装独立的应用,也可以使用我们产品的功能。


(大型企业可能会用我们独立的应用,也可能会选择系统集成。)


另外,对于大企业来说,他们可能有CRM、协同OA等等系统,每个系统里都有一些文件。


问题是——这些平台上的文件互相都是没有打通的。


亿方云这样的云盘厂商,就能够帮助企业去打通各个业务系统里的文件。这也是我们的一大核心价值。


实际上,使用我们独立应用的客户,在文件上的需求都是特别强的,或者说资料量特别大,这类用户可能就需要我们的“同步端”。


比如你上面谈到的明道、钉钉这些系统,核心能力并不在于文件协作、管理,他们就没有同步端,没有办法进行大量资料的共享。


如果只是想要简单地发文件,他们可能连明道、钉钉的文件传输都不会用,直接用微信、QQ就可以了。


陈翊

够快云库创始人兼CEO


这个问题,我直接从够快云库本身来回答。


够快云库主要就是帮企业解决:非结构化数据的实时在线统一问题。这就涵盖了三大特点——实时、在线、统一。


文件统一管理,实时同步更新


对于中小微企业来说,其实云库对他们而言,是一种SaaS的应用工具,也确实是一个非常方便的文件管理的协同平台。


当然,你在问题里提到的这些SaaS协同软件里,也会有这些东西。不错,包括一些OA、CRM里也都会有。


但对于这些应用软件来讲,文件管理只是它们的一个附属,它们是为了满足其应用本身的需要,做了一个文件模块,解决了一些文件预览、传递的问题,并有相应的简单权限。


就这些协同软件而言,其文件模块能够解决——他们在这款协同软件应用里的一些文件查看、文件传递,以及相应的保存、简单归类和简单权限等问题。


对中小微企业来讲,在业务应用系统里,对文件的需求,或许基本就是这些问题。


但从够快云库角度来讲,我们这类企业云盘工具,会让用户在文件管理层面,使用体验更好。无论是访问速度还是预览效果,以及对文件整体的统一管理,同步实时更新等各个方面,都会比这些协同工具更加出色。


值得一提的是,“同步”的概念,在那些系统里肯定是欠缺的,因为那并不是它们主要做的事情。


重点在大中型企业的云文件管理平台


对小微企业而言,它本身效率化的需求其实并不是很高,而且这类企业的应用系统也相对比较简单。


因此,对于一些协同软件已经含有的这些文件存储和管理功能来说,它们也能在一定程度上解决目前的一些问题。


当他们有更强的文件管理需求的时候,它们可以选择更专业的够快云库,这样的云盘工具会更加方便和利于管理。


另外,对够快云库本身来说,我们的重点其实是面向大中型企业。之前,我们也获取了非常多的大中型企业客户,包括新东方、王府井、上海电气、上海机场、万达集团、飞利浦、华夏幸福、碧桂园等等。


大企业和中小微企业有显著的差异,他们的权限非常复杂,人员架构也很庞杂,组织架构里层级较多,对文件管理的要求就很高。此外,对这个系统的部署方式、安全性、可靠性,也有非常严格的要求。


够快云库非常重要的一个方向,就是为这些大中型企业提供文件管理,其服务的核心价值体现在:一个云文件管理平台的统一性。


对接各类应用系统,统一管理企业文件


对于大企业而言,它们通常有着各种各样的应用系统。也许每个应用系统都有各自的文件管理体系,但这个文件管理体系,也仅仅是满足它这个系统单独的文件模块。也就是说,这个文件存储和文件模块,与这个业务系统是非常紧密的绑定关系。


这个问题里谈到的是一些协同OA系统,但一款OA系统有这个问题,同样,一个聊天系统也可能有,邮件系统、CRM、ERP等都会有。


它们都会为了保证产品的使用效果和价值,想出一个解决办法。但这些系统之间没有打通,它们互相是割裂的、独立的,互相之间不可能实现文件实时更新同步,更不利于互相之间统一的权限管理和协作,这会出现很严重的问题。


如果站在系统供应商,即厂商的角度来说,这些系统已经基本实现了用户的需求。


比如OA,它既有常规的OA应用,又有相应的文件查看、预览等功能,看上去已经满足了文件管理的需求。但问题是,这些功能只支持它自己的OA系统,并不支持其它系统,这就会有很大的问题。


试想,A文件在OA系统里有,在聊天系统里有,在邮件系统也有。但A文件在任何系统里更新之后,在其它系统里并不会实时更新,这对于大企业的资料运作和文件管理都有很大的影响。


此外,我们通过我们非常成熟和完善的API、SDK接口,能够很好地对接企业的各类应用系统。这样一来,够快云库就形成了——为各个应用系统来统一实现文件存储、文件管理以及相应的协作等功能的,云文件管理平台。


这对企业而言,价值非常大。当然,这个高价值一般也是对应的,规模相对较大的大中型企业。


所谓的小微企业,它们在文件管理的需求上比较弱,一般用简单的工具就能实现。同时,小微企业本身对于有效管理企业资料,也没有非常强的意愿。所以,一些简单的工具也能满足。


总而言之,够快云库主要是为一些大中型企业提供云文件管理平台,以实现企业内部非结构化数据的实时在线统一。


崔强

崔牛会创始人兼CEO


工具类厂商很容易被大的协同平台吞噬,甚至有时他们连吞噬都懒得做,直接抄。


工具类厂商需要快速去建立壁垒,否则,产品的技术壁垒在腾讯和阿里的眼里,那不算壁垒。


本文内容节选自“TO必问”平台内真实用户问答。(www.tobwen.com)

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